고양특례시는 지난 12일 일산동구청 대회의실에서 44개 동 현장민원담당자와 행정민원팀장 등 93명을 대상으로 현장민원담당 교육을 실시했다고 14일 밝혔다.

시는 민선 8기 5대 시정 목표 중 하나인 '시민우선 소통시정 구현'을 위해, 지난 9월 2일 2024년 하반기 후속 인사에 소통협치담당관 현장대응팀을 신설했다.

현장대응팀은 갈등의 사전 대응에 중점을 두고 동 현장민원 담당자와 밀접한 협력관계를 유지하며, 당장 해결이 시급한 민원뿐만 아니라 잠재적 갈등 민원들까지 사전에 파악해 집단 민원 발생 전에 해결할 수 있도록 선제적 대응을 추진하고 있다.

이번 교육은 △현장대응팀 업무방향 및 동 협조사항 △전수조사 결과를 바탕으로 한 민원 유형별 구분 및 입력‧처리방법 △현장민원25 시스템 소개 및 매뉴얼 안내 순으로 3개의 주제로 나눠 진행했다.

소통협치담당관 현장대응팀은 효과적인 업무추진을 위해 각 동 현장민원 담당자 및 민원 관련 부서들과의 긴밀한 협력과 민원인에 대한 신속한 피드백 등을 협조 사항으로 당부했다.

또 정식 구동을 눈앞에 둔 현장민원25시스템 구축 의의와 배경을 설명하고, 민원 유형별 입력 방법·운영 효과·다양한 검색툴을 활용한 간편한 검색·엑셀서식을 활용한 민원 일괄 입력·한눈에 확인할 수 있는 각종 통계자료 출력 기능 등을 앞으로 직접 사용하게 될 현장민원 담당자들에게 설명했다. 

박상희 소통협치담당관은 "이번에 현장대응팀에서 구축하는 현장민원25 시스템이 시민과 동 현장민원 담당자, 그리고 민원 해결을 위해 애쓰는 관련 부서까지 모두가 만족할 수 있는 훌륭한 민원 해결을 위한 마중물 역할을 해줄 수 있을 것"이라고 강조했다.

이동환 고양시장은 "현장에서 민원인과 직접 맞닥뜨리며 가까이서 목소리를 들을 수 있는 현장민원 담당자들의 역할이 무엇보다 중요하다"고 격려하며 "이 일이 곧 나의 일이라는 자세로 민원의 시급성과 심각성 등을 민원 처리부서에 잘 전달해 해결에 큰 도움을 줄 수 있도록 노력해 달라"고 당부했다.